Datenschutz / SSL
1. Geltungsbereich
Unsere Datenschutzerklärung enthält Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit
- der
Nutzung unserer Internetseite ecoter-shop.de,
- der Kontaktaufnahme per Post, E-Mail, Telefon,
- dem Besuch unserer Social Media Präsenzen.
2. Allgemeine Angaben zur Verantwortlichkeit und zum Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher
im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Ecoter (Alex Capital GmbH)
Im Altenschemel 8
67435 Neustadt
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6327 9998196 (von Montag bis Freitag 09:00 bis 16:00
Uhr)
E-Mail: info(@)alexcapital.de
3. Begriffsdefinitionen
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über
die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der
Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die
gesetzlichen Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen
sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch
sortiert.
Audiences - Siehe der Begriff „Zielgruppenbildung“.
Besuchsaktionsauswertung
„Besuchsaktionsauswertung” (auch „Konversionsmessung“ oder englisch „Conversion Tracking”) bezeichnet ein Verfahren, mit dem die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen festgestellt werden kann. Dazu wird im Regelfall ein Cookie auf den Geräten der Nutzer innerhalb der Webseiten, auf denen die Marketingmaßnahmen erfolgen, gespeichert und dann erneut auf der Zielwebseite abgerufen. Beispielsweise können wir so nachvollziehen, ob die von uns auf anderen Internetseiten geschalteten Anzeigen erfolgreich waren.
Bonitätsauskunft
Automatisierte Entscheidungen beruhen auf einer automatischen Datenverarbeitung ohne menschliches Zutun (z.B. im Fall einer automatischen Ablehnung eines Kaufs auf Rechnung ohne jegliches menschliche Eingreifen). Derartige automatisierte Entscheidungen sind nach Art. 22 DSGVO nur zulässig, wenn Betroffene einwilligen, wenn sie für eine Vertragserfüllung erforderlich sind oder wenn nationale Gesetze diese Entscheidungen erlauben.
Click-Tracking
Click-Tracking erlaubt, die Bewegungen der Nutzer innerhalb eines gesamten Onlineangebotes zu überblicken. Da die Ergebnisse dieser Tests genauer sind, wenn die Interaktion der Nutzer über einen gewissen Zeitraum verfolgt werden kann (z.B. damit wir herausfinden können, ob ein Nutzer gerne wiederkehrt), werden für diese Test-Zwecke im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert.
Cross-Device Tracking
Das Cross-Device Tracking ist eine Form des Trackings, bei der Verhaltens- und Interessensinformationen der Nutzer geräteübergreifend in sogenannten Profilen erfasst werden, indem den Nutzern eine Onlinekennung zugeordnet wird. Hierdurch können die Nutzerinformationen unabhängig von verwendeten Browsern oder Geräten (z.B. Mobiltelefonen oder Desktopcomputern) im Regelfall für Marketingzwecke analysiert werden. Die Onlinekennung ist bei den meisten Anbietern nicht mit Klardaten, wie Namen, Postadressen oder E-Mail-Adressen, verknüpft.
Interessenbasiertes und
verhaltensbezogenes Marketing
Von interessens- und/oder verhaltensbezogenem Marketing spricht man, wenn potentielle Interessen von Nutzern an Anzeigen und sonstigen Inhalten möglichst genau vorbestimmt werden. Dies geschieht anhand von Angaben zu deren Vorverhalten (z.B. Aufsuchen von bestimmten Webseiten und Verweilen auf diesen, Kaufverhaltens oder Interaktion mit anderen Nutzern), die in einem sogenannten Profil gespeichert werden. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies eingesetzt.
IP-Masking
Als „IP-Masking” wird eine Methode bezeichnet, bei der das letzte Oktett, d.h. der letzte Teil einer IP-Adresse, genullt wird, damit die IP-Adresse nicht mehr der eindeutigen Identifizierung einer Person dienen kann. Daher ist das IP-Masking ein Mittel zur Pseudonymisierung von Verarbeitungsverfahren, insbesondere im Onlinemarketing.
Konversionsmessung
Siehe der Begriff „Besuchsaktionsauswertung“.
Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten” (in dieser Datenschutzerklärung auch kurz als „Daten” bezeichnet) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person”) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Profiling
Als „Profiling” wird jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten bezeichnet, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen (je nach Art des Profilings gehören dazu Informationen betreffend das Alter, das Geschlecht, Standortdaten und Bewegungsdaten, Interaktion mit Webseiten und deren Inhalten, Einkaufsverhalten, soziale Interaktionen mit anderen Menschen) zu analysieren, zu bewerten oder, um sie vorherzusagen (z.B. die Interessen an bestimmten Inhalten oder Produkten, das Klickverhalten auf einer Webseite oder den Aufenthaltsort). Zu Zwecken des Profilings werden häufig Cookies und Web-Beacons eingesetzt.
Reichweitenmessung
Die Reichweitenmessung (auch als Web Analytics bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme eines Onlineangebotes und kann das Verhalten oder Interessen der Besucher an bestimmten Informationen, wie z.B. Inhalten von Internetseiten, umfassen. Mithilfe der Reichweitenanalyse können Webseiteninhaber z.B. erkennen, zu welcher Zeit Besucher ihre Internetseite besuchen und für welche Inhalte sie sich interessieren. Dadurch können sie z.B. die Inhalte der Internetseite besser an die Bedürfnisse ihrer Besucher anpassen. Zu Zwecken der Reichweitenanalyse werden häufig pseudonyme Cookies und Web-Beacons eingesetzt, um wiederkehrende Besucher zu erkennen und so genauere Analysen zur Nutzung eines Onlineangebotes zu erhalten.
Remarketing
Vom „Remarketing” bzw. „Retargeting” spricht man, wenn z.B. zu Werbezwecken vermerkt wird, für welche Produkte sich ein Nutzer auf einer Internetseite interessiert hat, um den Nutzer auf anderen Webseiten an diese Produkte, z.B. in Werbeanzeigen, zu erinnern.
Tracking
Vom „Tracking” spricht man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere Onlineangebote hinweg nachvollzogen werden kann. Im Regelfall werden im Hinblick auf die genutzten Onlineangebote Verhaltens- und Interessensinformationen in Cookies oder auf Servern der Anbieter der Trackingtechnologien gespeichert (sogenanntes Profiling). Diese Informationen können anschließend z.B. eingesetzt werden, um den Nutzern Werbeanzeigen anzuzeigen, die voraussichtlich deren Interessen entsprechen.
Verantwortlicher
Als „Verantwortlicher” wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
Verarbeitung
„Verarbeitung” ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
Zielgruppenbildung
Von Zielgruppenbildung (bzw. „Custom Audiences”) spricht man, wenn Zielgruppen für Werbezwecke, z.B. Einblendung von Werbeanzeigen, bestimmt werden. So kann z.B. anhand des Interesses eines Nutzers an bestimmten Produkten oder Themen im Internet geschlussfolgert werden, dass dieser Nutzer sich für Werbeanzeigen für ähnliche Produkte oder den Online-Shop, in dem er die Produkte betrachtet hat, interessiert. Von „Lookalike Audiences” (bzw. ähnlichen Zielgruppen) spricht man wiederum, wenn die als geeignet eingeschätzten Inhalte Nutzern angezeigt werden, deren Profile bzw. Interessen vermutet den Nutzern, zu denen die Profile gebildet wurden, entsprechen. Zu Zwecken der Bildung von Custom Audiences und Lookalike Audiences werden im Regelfall Cookies und Web-Beacons eingesetzt.
4. Webhosting und Protokolldaten bei Nutzung unserer Internetseite
Webhosting:
Um
unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen
wir die Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in
Anspruch, von deren Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das
Onlineangebot abgerufen werden kann.
Wenn Sie unsere Internetseite nutzen, werden also sämtliche Daten bei
unserem externen Webhosting-Dienstleister gespeichert. Zu den im Rahmen
der Bereitstellung des Hostingsangebotes verarbeiteten Daten
können alle Angaben gehören, die im Rahmen der Nutzung und der
Kommunikation anfallen wie z.B. die Daten in einem Kontaktformular, Daten
zum Kauf im Online-Shop etc.
Details finden Sie hierzu in den weiteren Gliederungspunkten und im
nachfolgenden Punkt zu unseren Logfiles
Logfiles
bei Aufruf unserer Internetseite:
Beim
Aufrufen unserer Internetseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum
Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer
Internetseite gesendet und im einem sog. Logfile festgehalten.
Datenkategorien:
- Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun
erfasst:
- Adresse
und Name (URL) der abgerufenen Webseiten und Dateien,
- Datum
und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene
Datenmengen,
- Meldung
über erfolgreichen Abruf,
- Browsertyp
nebst Version,
- das
Betriebssystem des Nutzers,
- Referrer-URL
(die zuvor besuchte Seite) und
- IP-Adressen und der anfragende Provider
Zweck(e):
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden
Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung
eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Auswertung
der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu statistischen Zwecken.
Empfänger:
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Bei
rechtswidriger Nutzung unserer Webseite behalten wir uns die Weitergabe der
Daten an Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte und Gerichte vor.
Unser
Webhoster ist die Firma Host Europe GmbH c/o WeWork Friesenplatz 4, 50672 Köln. Website:https://www.hosteurope.de/; Datenschutzerklärung: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/
Unser
Webhoster verarbeitet sämtliche Daten ausschließlich im Rahmen unserer
Weisungen als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten
Zwecken zur Datenerhebung. Grundsätzlich verwenden wir die erhobenen Daten
nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Wir behalten uns
jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte
für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Speicherdauer:
Die Speicherdauer der Protokolldaten beträgt: 3 Jahre
5. Nutzung unseres Onlineshops
Registrierung und Anmeldung unter „Konto“
Wenn Sie unseren Online-Shop häufiger besuchen und Käufe tätigen wollen, bieten wir Ihnen auf unserer Internetseite unter „Registrieren“ den Service an, ein Kundenkonto einzurichten. Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen, einige Stammdaten über sich zu hinterlegen, die bei jedem Kauf benötigt werden. Sie müssen dann nicht bei jedem Kauf erneut Ihre Daten eingeben.
In Ihrem Kundenkonto können Sie eigenständig Ihre Daten aktuell halten.
Außerdem werden Ihnen übersichtlich Einzelheiten zu den von Ihnen getätigten
Bestellungen angezeigt. Die Kundenkonten sind nicht öffentlich bzw. darin
gespeicherte Daten können von Suchmaschinen nicht aufgefunden werden.
Unseren Online-Shop können Sie allerdings auch ohne ein bestehendes Kundenkonto
nutzen (sog. Gastbestellung). Falls die Registrierung eines Kundenkontos
erforderlich ist, wird hierauf hingewiesen.
Die Nutzer von Kundenkonten können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto
relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert
werden. Im Rahmen der Registrierung und der Anmeldung zu Ihrem Konto fallen
verschiedene Daten über Sie an.
Datenkategorien
Folgende Daten werden im Rahmen des
Registrierungsprozesses erhoben:
Stammdaten-Pflichtfelder: Nachname, Vorname, Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls abweichende
Lieferanschrift.
Sie können ein Passwort vergeben, mit dem Sie sich
unter Ihrer E-Mail-Adresse als Benutzernamen einloggen können. Hinweise zu
unseren Passwortregeln erhalten Sie bei Eingabe in das entsprechende Datenfeld.
Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem neben den
sichtbaren Formularfeldern die IP-Adresse und die aktuelle Uhrzeit
gespeichert.
Die Anmeldung erfolgt unter Verwendung der
E-Mail-Adresse und eines von Ihnen festgelegten Passworts. Das Passwort wird
verschlüsselt hinterlegt und kann von uns nicht eingesehen werden. Es erfolgt
keine Protokollierung der Anmeldungen.
Zwecke:
Wir verarbeiten Ihre Registrierungs- und Anmeldedaten
zu dem Zweck, Ihnen einen komfortablen Einkauf bei uns zu ermöglichen.
Die Verarbeitung der Registrierungs- und Anmeldedaten
erfolgen im Übrigen zu dem Zweck, Ihnen und uns selbst einen angemessenen
Schutz vor missbräuchlicher Verwendung Ihrer Daten und unserer Dienste zu
gewährleisten.
Registrierungs- und Anmeldedaten werden, abgesehen von
unserem Webhoster, nicht an Dritte weitergegeben. Nur im Missbrauchsfall kommt
eine Weitergabe an zuständige Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden sowie
Rechtsanwaltskanzleien in Betracht.
Rechtsgrundlagen:
Die Registrierungs- und Anmeldedaten verarbeiten wir
auf der Grundlage unserer oben beschriebenen berechtigten Interessen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer:
Sollten Sie Ihr Kundenkonto nicht mehr nutzen wollen, wird Ihr Account zunächst nur deaktiviert, um bei einer späteren Reaktivierung des Kundenkontos die individuellen Einstellungen ohne großen Aufwand übernehmen zu können. Auf Ihren Wunsch werden wir das Kundenkonto auch löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten von geschäftlichen Unterlagen (Geschäftsbriefe, Buchungsunterlagen) bleiben hiervon unberührt.
Verarbeitung bei Bestellungen:
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, als registrierter Nutzer
über Ihr Benutzerkonto oder als „Gast“ Produkte aus unserem Online-Shop zu
bestellen. Hierzu benötigen wir Ihre Daten, die wir in den Masken als
Pflichtfelder gekennzeichnet haben.
Nähere Informationen zur Verarbeitung bei Bestellungen:
Bei Bestellungen verarbeiten wir neben Ihren
Stammdaten auch Angaben zu der Kundenkategorie, den gekauften Artikeln, Anzahl, Preisinformation
sowie Zahlungsdaten.
Ohne die Angaben sind Bestellungen nicht
möglich.
In Ihrem Kundenkonto halten wir für Sie Übersichten zu
Ihren Bestellungen bereit.
Zwecke:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Begründung,
Durchführung und Beendigung von Kaufverträgen mit unseren Kunden.
Namen und Anschrift sowie Angaben zu den von Ihnen
bestellten Produkten verarbeiten wir außerdem für Werbezwecke. Damit können wir
Sie gezielt zu Ihren Produktinteressen postalisch bewerben. Der Verwendung
Ihrer Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit widersprechen.
Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer verwenden wir nur dann für die werbliche Ansprache, wenn Sie hier ausdrücklich eingewilligt haben, z.B. im Zusammenhang mit der Bestellung eines Newsletters.
Empfänger:
Für die Auslieferung der bestellten Ware arbeiten wir
mit verschiedenen Unternehmen zusammen, die erforderliche Zustelldaten wie
Namen und Liefer-Anschrift benötigen. Weitere Daten wie Telefonnummer und
E-Mail-Adresse erhalten unsere nachfolgend aufgelisteten Transport- und
Logistik-Dienstleister (keine Postdienstleister), um mit Kunden Abstimmungen
zur Anlieferung treffen zu können. Die aktuelle Liste der eingebundenen
Unternehmen erhalten Sie unter „Mehr Informationen“:
Eingesetzte Dienstanbieter für die Auslieferung:
- DHL
Postdienstleistungen und Versandvorbereitung
Dienstanbieter: DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53225 Bonn, Deutschland
Mutterunternehmen: Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Deutschland
Internetseite: https://www.dhl.de/de/privatkunden.html
- DPD
DPD Deutschland GmbH
Wailandtstraße 1
63741 Aschaffenburg
Deutschland
Internetseite: https://www.dpd.com/de
Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung Ihrer Daten für Vertragszwecke nehmen
wir auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO vor.
Die Verarbeitung für Werbezwecke erfolgt auf der
Grundlage unseres berechtigten Interesses (Absatzsteigerung) auf der Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für werbliche
Zwecke geschieht ausschließlich auf der Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer:
Abrechnung- und buchungsrelevante Daten und Unterlagen
werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der Abgabenordnung und des
Handelsgesetzbuchs zehn Jahre aufbewahrt. Dies betrifft im Wesentlichen die
Daten zu dem einzelnen Verkauf, Stammdaten wie Namen und Anschrift sowie
Kundennummer.
Angaben
zu den eingesetzten Zahlungsdienstleistern:
- Die Verarbeitung von Zahlungsdaten erfolgt nur durch die Zahlungsdienstleister.
Risikomanagement:
Im Rahmen der Zahlungsabwicklungen führen wir
Maßnahmen zum Risikomanagement durch. Hierzu gehören Richtigkeitsprüfungen
verwendeter Adressen und Häufigkeitsprüfungen bei Zahlungstransaktionen zur
Mustererkennung. Es erfolgen außerdem interne Abgleiche mit etwaigen zum Kunden
vorhandenen Negativ-Merkmalen (z.B. Abgleich mit Negativlisten und
Inkassodaten).
Kreditkarten:
Die Bezahlung erfolgt mittels Abbuchung von Ihrer
Kreditkarte: VISA, Mastercard oder American Express.
Während des Bestellvorgangs geben Sie Ihre
Kreditkartendaten mittels einer sicheren 128-bit SSL-Verschlüsselung ein, diese
werden mit einer Hochsicherheitsverbindung an die entsprechenden Rechenzentren
übermittelt. Sollte Ihre Kreditkarte für 3D-Secure (Verified by Visa bzw.
MasterCard SecureCode) freigeschaltet sein, erfolgt eine Weiterleitung zur
Sicherheitsabfrage Ihrer Hausbank.
Weitere Datenschutzhinweise zu den einzelnen Zahlungsdienstleistern finden Sie hier:
American Express
Dienstanbieter: American Express Europe S.A.,
Theodor-Heuss-Allee 112, 60486 Frankfurt am Main, Deutschland; Internetseite: https://www.americanexpress.com/de; Datenschutzerklärung: https://www.americanexpress.com/de/legal/online-datenschutzerklarung.html
American Express kann Ihre Daten außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums, beispielsweise in die Vereinigten Staaten (wo sich die konzerneigenen Hauptrechenzentren von American Express befinden) übermitteln, um die Geschäftstätigkeit auszuüben, Transaktionen zu verarbeiten und deren Produkte oder Dienstleistungen an Sie zu erbringen.
VISA und Mastercard
Dienstanbieter: Concardis GmbH, Helfmann Park 7, 65760
Eschborn, Deutschland; Internetseite: https://www.concardis.com; Datenschutzerklärung
(PDF-Datei): https://www.concardis.com/fileadmin/redakteur/Dokumente/Datenschutz/DE_DE_Datenschutz_Information_DSGVO_fuerKarteninhaber.pdf
In diesem Rahmen werden neben Kaufbetrag und Datum
auch Kartendaten an das oben genannte Unternehmen übermittelt. Sämtliche
Zahlungsdaten sowie Daten zu eventuell auftretenden Rückbelastungen werden nur
solange gespeichert, wie sie für die Zahlungsabwicklung (einschließlich der
Bearbeitung von möglichen Rücklastschriften und dem Forderungseinzug) und zur
Missbrauchsbekämpfung benötigt werden.
Vorkasse
Wird eine Bestellung per Vorkasse bezahlt, muss der Käufer den
Rechnungsbetrag an den Händler bezahlen, bevor dieser die Ware versendet oder
die Dienstleistung erbringt. Die Zahlung kann beispielsweise per Überweisung
erfolgen
PayPal
Europäische Betreibergesellschaft: PayPal (Europe) S.à
r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg; Internetseite: https://www.paypal.com/de; Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_DE
PayPal ist ein Online-Zahlungsdienstleister. Zahlungen
werden über sogenannte PayPal-Konten abgewickelt, die virtuelle Privat- oder
Geschäftskonten darstellen. Zudem besteht bei PayPal die Möglichkeit, virtuelle
Zahlungen über Kreditkarten abzuwickeln, wenn ein Nutzer kein PayPal-Konto
unterhält. Ein PayPal-Konto wird über eine E-Mail-Adresse geführt, weshalb es
keine klassische Kontonummer gibt. PayPal ermöglicht es, Online-Zahlungen an
Dritte auszulösen oder auch Zahlungen zu empfangen. PayPal übernimmt ferner
Treuhänderfunktionen und bietet Käuferschutzdienste an.
Wählt die betroffene Person während des
Bestellvorgangs in unserem Online-Shop als Zahlungsmöglichkeit „PayPal“ aus,
werden automatisiert Daten der betroffenen Person an PayPal übermittelt.
Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen
Daten handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse,
E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere
Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind. Zur Abwicklung des
Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im
Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen.
Die Übermittlung der Daten bezweckt die
Zahlungsabwicklung.
Zur Datenverarbeitung bei PayPal sehen Sie bitte die
dortigen Datenschutzhinweise
Rechtsgrundlage:
Die Übermittlung der Daten an den Dienstleister
erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVOi.V.m. §
31 Abs. 1 BDSG sowie der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der
Vermeidung von Betrugsfällen.
Der Dienstleister führt die Verarbeitung auf der
Grundlage Ihrer Einwilligung durch (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Sollten Sie mit dem Ergebnis einer solchen
Entscheidung nicht einverstanden sein, so können Sie sich an unseren
Datenschutzbeauftragten wenden und Ihren eigenen Standpunkt darlegen.
Anschließend würden wir uns mit Ihren Argumenten befassen und eine Überprüfung
unserer Entscheidung vornehmen.
Einzug offener Forderungen:
Sollten Sie offene Rechnungen oder fällige Raten trotz Mahnung nicht begleichen,
behalten wir uns vor, Inkassobüros mit der Eintreibung der Forderungen zu
beauftragen.
In einem solchen Fall erhält das jeweilige Inkassobüro die für die Geltendmachung unserer Forderung erforderliche Daten, also Namen und Anschrift sowie die Vertrags- und Forderungsdaten sowie gegebenenfalls Daten zu erfolgten Teilzahlungen (Kontoauszug).
Alternativ können wir die offenen Forderungen an einen
Inkassodienstleister veräußern (Forderungsverkauf). Dieser wird auf Grundlage
unseres berechtigten Interesses dann Forderungsinhaber und macht die
Forderungen im eigenen Namen geltend.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten im
Fall eines Forderungsverkaufs wäre Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
6.
Ihre Anfragen per Kontaktformular
Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare
vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können.
Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, so werden die in der
Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten
sind:
Datenkategorien:
Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und ggf. per Upload übersandte Dateien.
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem
folgende Daten gespeichert:
Datum und Uhrzeit der Absendung (Zeitstempel).
Zwecke:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der
Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Namen und Anschrift verwenden wir grundsätzlich auch
für den Zweck, Ihnen gelegentlich per Post Informationen zu unseren Produkten
zukommen zu lassen. Hiergegen steht Ihnen ein jederzeitiges Widerspruchsrecht
zu.
Die sonstigen während des Absendevorgangs
verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen nur dazu, einen Missbrauch des
Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist
Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung). Das
berechtigte Interesse besteht darin, dem Wunsch des Kunden auf Beantwortung
seiner Anfrage gerecht zu werden. Ein weiteres berechtigtes Interesse besteht
darin, den Absatz zu fördern (Werbung).
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die Erforderlichkeit einer weiteren Speicherung wird regelmäßig und einzelfallbezogen überprüft.
Eine werbliche Ansprache per E-Mail, Fax oder Telefon
erfolgt nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
7. Anfragen per E-Mail, Telefon
1. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Umfang der Verarbeitung:
Sollte Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen bzw. mit
uns per E-Mail in Kontakt treten, werden die mit der E-Mail übermittelten
personenbezogenen Daten wie E-Mail-Adressen, technische Headerinformationen,
Datum und Uhrzeit sowie der Inhalt der E-Mail gespeichert. Eine Weitergabe an
Dritte erfolgt nur dann, wenn dies zur Beantwortung Ihres Anliegens
erforderlich ist.
Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Daten werden für den Zweck verarbeitet, die
E-Mail Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der
Daten ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den
Abschluss, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Verwendung
der E-Mail-Adressen für werbliche Zwecke erfolgt nur, wenn der
Adressat die ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) hierzu
abgegeben hat.
Dauer der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt so lange, bis keine
weitere Korrespondenz mehr zu erwarten ist. Fällt die E-Mail-Korrespondenz
im vertraglichen Zusammenhang an, werden die Daten als Geschäftsbriefe
allgemein nach zwingenden Vorschriften gemäß Handels- und Steuerrecht sechs
Jahre oder bei abrechnungsrelevanten Inhalten zehn Jahre aufbewahrt. Die
Verarbeitung der Daten für werbliche Zwecke erfolgt bis zu dem Zeitpunkt, bis
die zugrundeliegende Einwilligung widerrufen wird.
2. Kontaktaufnahme per Telefon
Umfang der Verarbeitung:
Im Rahmen telefonischer Kontakte verarbeiten wir
grundsätzlich folgende personenbezogene Daten:
Telefonnummer, Zeitpunkt und Dauer des Telefonats.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die Daten werden für den Zweck verarbeitet, die Anrufe
technisch und inhaltlich durchzuführen bzw. erforderliche Rückrufe bei
verpassten Anrufen zu ermöglichen. Gesprächsnotizen dienen der Dokumentation
und dem Nachweis geführter Gespräche. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der
Daten ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Telefonkontakt auf den
Abschluss, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dauer der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt so lange, bis keine
weiteren Telefonkontakte mehr zu erwarten sind. Einzelverbindungsnachweise für
abgehende Gespräche können nach Handels- und Steuerrecht abrechnungsrelevant
sein und werden für diesen Fall zehn Jahre aufbewahrt. Gleiches gilt für
Gesprächsnotizen.
8. Gewinnspiele und Wettbewerbe
Die Ecoter führt regelmäßig auf der Webseite
Gewinnspiele und Wettbewerbe durch.
Findet das Gewinnspiel innerhalb einer anderen
Online-Plattform oder eines sozialen Netzwerks (z.B. Facebook oder Instagram,
nachfolgend bezeichnet als „Online-Plattform”) statt, gelten zusätzlich die
Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.
Datenkategorien:
In der Regel verarbeiten wir Namen, Anschrift und
E-Mail-Adresse, um Sie als Gewinnspielteilnehmer identifizieren und
gegebenenfalls eine Gewinnbenachrichtigung durchführen zu können.
Bei Veranstaltung von Wettbewerben können
unterschiedliche weitere Datenkategorien hinzukommen, die Sie uns zur Verfügung
stellen. Hierüber werden Sie im Rahmen der Durchführung dieser Wettbewerbe
informiert.
Zwecke:
Die Verarbeitung der diesbezüglichen Daten erfolgt zur
Durchführung der Gewinnspiele und Wettbewerbe.
Die Verarbeitung der Namen und Anschriften der
Teilnehmer erfolgt in der Regel auch für werbliche Zwecke.
Empfänger:
- Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:
- keine externen Dienstleister
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung zur Durchführung der Gewinnspiele und Wettbewerbe erfolgt
auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragszweck).
Die Verarbeitung von Namen und Anschrift für werbliche
Zwecke erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung).
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Absatzförderung.
Speicherdauer
Die Daten der Teilnehmer werden gelöscht, sobald das
Gewinnspiel oder der Wettbewerb beendet sind und die Daten nicht mehr
erforderlich sind, um die Gewinner zu informieren und auch mit keinen
Rückfragen zum Gewinnspiel zu rechnen ist. Daten der Gewinner können länger
einbehalten werden, um z.B. Rückfragen zu den Gewinnen beantworten oder die
Gewinnleistungen erfüllen zu können; in diesem Fall richtet sich die Aufbewahrungsdauer
nach der Art des Gewinns und der Teilnahmebedingungen.
Die Verarbeitung der Daten für werbliche Zwecke
erfolgt solange, bis Sie der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke
widersprechen oder eine etwaige Einwilligung widerrufen haben.
Weitere Regelungen zum Beispiel zur Veröffentlichung
von Beiträgen, Berichten sowie von Namen von Gewinnern und Teilnehmern erhalten
Sie bei der Teilnahme am jeweiligen Gewinnspiel mit den jeweils
zugrundeliegenden Gewinnspielbedingungen.
9. Allgemeine Informationen zu Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei
handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die
auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn
Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden
an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Zum Begriff
der Cookies zählen wir auch Technologien, die die gleichen Funktionen wie
Cookies erfüllen, insbesondere die Speicherbereiche „Local Storage“ und
„Session Storage“ von Browsern.
In einem Cookie werden Informationen von besuchten
Websites oder Domains gespeichert. Manche Cookies werden nur temporär für
beispielsweise wenige Minuten oder bis zum Schließen des Browsers gespeichert, andere
Cookies bleiben darüber hinaus erhalten. Die meisten Browser akzeptieren
Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass
keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert oder diese beim Beenden des
Browsers alle automatisch gelöscht werden. Eine vollständige Deaktivierung von
Cookies im Browser kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen
unserer Internetseite nutzen können oder sie nicht wie erwartet arbeiten.
Wir teilen die auf unserer Internetseite eingesetzten Cookies in folgende
Kategorien ein:
- Funktional
notwendige Cookies
- Individualisierung
und Marketing
Cookies der Kategorie „Individualisierung und Marketing” speichern wir nur
nach Ihrer vorherigen Einwilligung („Opt-in“), um die wir Sie beim Aufruf der Seite
bitten. In unseren Cookie-Einstellungen können Sie eine Einwilligung jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Die Cookies der anderen Kategorien verarbeiten wir auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung der
Funktionalität unserer Internetseite und der Verbesserung der Internetseite für
unsere Besucher. Einen Widerspruch gegen diese Cookies können Sie am besten in
den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers vornehmen.
10. Links zu unseren Social Media Präsenzen
Unsere Webseite verwendet keine Mechanismen, mit denen
beim Besuch unseres Angebots automatisch Informationen an die Anbieter von
Social Media-Diensten fließen (Social Plugins).
Etwaige Weiterleitungen zu Anbietern von Social
Media-Diensten wie Facebook, Instagram, Pinterest etc. erfolgen ausschließlich
via Link, so dass Daten über Ihren Besuch auf unserem Angebot (z.B. IP-Adresse,
Zeitpunkt, URL) oder auf Ihrem Endgerät vorhandene Daten (z.B.
Cookie-Informationen) an die jeweiligen Anbieter erst bei einer bewussten
Nutzung des Links übertragen werden.
Bei der Nutzung fremder Inhalte über unsere
Internetseite z.B. im Fall einer Verlinkung können gegebenenfalls Cookies von
Drittanbietern zum Einsatz kommen, ohne dass wir Sie ausdrücklich darauf
hinweisen können.
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:
Youtube:
Diese Internetseite benutzt zum Einbinden von Videos von Youtube auf https://www.youtube.com den sogenannten "Erweiterten
Datenschutzmodus". Dienstanbieter ist
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA
94043, USA.
Dabei wird erst bei Abspielen des Videos ein Cookie
auf Ihrem Rechner gespeichert. Laut Youtube werden jedoch keine
personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos
mit erweitertem Datenschutz gespeichert. Mit dem Klick auf das Video werden
Daten an YouTube gesendet, auf die wir keinen Einfluss haben.
Mit dem Aktivieren des Videos erklären Sie sich mit
der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der erhobenen sowie der von Ihnen
eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter oder Drittanbieter
einverstanden.
Instagram:
Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand
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Mutterunternehmen: Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025,
USA
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Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy.
Auf Instagram werden weltweit Informationen geteilt,
sowohl intern zwischen den Meta-Unternehmen als auch extern mit den Partnern
von Meta sowie mit denen, mit denen ein Instagram-Nutzer sich auf der ganzen
Welt verbindet und mit denen der Nutzer etwas teilt. Die von Meta Ireland
kontrollierten Informationen werden für die in der Instagram-Richtlinie
beschriebenen Zwecke in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
Facebook:
Dienstanbieter: : Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland,
Mutterunternehmen: Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025,
USA;
Internetseite: https://www.facebook.com;
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy;
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads;
Zusätzliche Hinweise zum Datenschutz: Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung
von Daten auf Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum,
Datenschutzhinweise für Facebook-Seiten („Seiten-Insights“): https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Auf Facebook werden weltweit Informationen geteilt, sowohl intern zwischen den Meta-Unternehmen als auch extern mit Meta-Partnern sowie mit denen, mit denen Sie sich auf der ganzen Welt verbinden und mit denen Sie etwas teilen, im Einklang mit der Facebook-Richtlinie. Ihre von Meta Ireland kontrollierten Informationen werden für die in der Facebook-Richtlinie beschriebenen Zwecke in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
11. Rechte der Betroffenen
Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO
verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 20 und 21
DSGVO ergeben:
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, die aufgrund von Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
gestütztes Profiling.
Werden die Sie betreffenden Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
- Recht
auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:
- Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.
12. Datensicherheit
Um Ihre über unser Onlineangebot übermittelten Daten
zu schützen, nutzen wir eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen derart
verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres
Browsers.
Bitte setzen Sie nur aktuelle Browser ein denken Sie
an regelmäßige Aktualisierungen.
Unsre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Datenverarbeitung und unsere technischen Sicherheitsvorkehrungen werden laufend den aktuellen Gegebenheiten und Anforderungen angepasst.
13. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir bitten Sie, sich
regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir
passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns
durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren
Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.